Какие личные документы нужно взять при переезде в другую страну?

К переезду в другую страну желательно подходить осознанно, планируя каждый шаг. Если есть время и вам не нужно уезжать в ближайшие пару дней, то предлагаю список документов на семью и процедуру подготовки.

В доверенности укажите максимальное количество полномочий на разные случаи жизни. Если доверенность оформляется от мужчины, то предусмотрите полномочия на представление интересов в военкомате.

Оба документа можно сделать в консульстве страны проживания. Для получения доверенности вам может потребоваться 2-3 месяца, паспорта — около 6.

Доверенность также можно оформить у иностранного нотариуса, на которую необходимо поставить апостиль и перевести на государственный язык вашей страны.

Кроме загранпаспорта — внутренний паспорт страны (если такой присутствует, актуально для РФ). Его наличие может пригодиться как раз для оформления доверенностей в консульствах в стране проживания или при подтверждении места регистрации в стране проживания. А ещё в некоторых странах он может понадобиться при открытии банковского счёта.

Свидетельство о рождении. Не только детей, но и своё! Оно может понадобиться для подтверждения личности или родственных связей, а также для оформления ВНЖ в некоторых странах и в дальнейшем гражданства. На свидетельство о рождении нужен апостиль, он ставится в органах ЗАГС.

Свидетельство о браке и/или разводе. Нужен апостиль, он ставится в органах ЗАГС

Документы об образовании (аттестаты, дипломы и их приложения). Могут понадобиться при трудоустройстве или для обучения. Нужен апостиль, он ставится в Министерстве образования.

Трудовой договор или подтверждение самозанятости. Берите все имеющиеся документы, подтверждающие ваш профессиональный статус. Они могут потребоваться, например, для получения разрешения на работу или для получения ВНЖ.

ИНН на бумажном носителе — иногда необходим для открытия банковского счёта. Нужно заверить у нотариуса.

Водительское удостоверение + оформите международный вариант (актуально для РФ). Сделать это можно в МФЦ или ГИБДД, процесс занимает несколько дней.

Медицинские документы: свои и детей. Прививочные сертификаты, история болезни, рецепты на лекарства, — всё, что есть и что важно для вас. Помните, что для детей прививочные сертификаты обязательны для поступления в школы и детские сады во многих странах.

Финансовые документы: выписки с банковских счетов, налоговые декларации и справки об отсутствии задолженностей, квитанции на коммунальные услуги/интернет на ваше имя. Пригождаются всегда: от открытия счетов в зарубежных банках до аренды жилья и получения ВНЖ.

Справка о несудимости. Действительно только три месяца! Нужен апостиль. Требуется не для всех стран!

Второй загранпаспорт (актуально для РФ). Во-первых, если вы много путешествуете, то пустые страницы в загранпаспорте могут просто закончиться. Тут как раз пригодится второй: информацию из первого используют как разрешение на въезд-выезд, а новые штампы ставят уже во второй. При этом все актуальные визы из первого загранпаспорта работают. А ещё со вторым паспортом можно выезжать за рубеж, пока первый лежит в консульстве на оформлении визы.

Документы на животных. Если у вас есть животные, то пункт, конечно, обязательный. Обратите внимание на сертификаты о прививках и титрах, требуемых в другой стране.

Согласие второго родителя на выезд ребенка.
При отсутствии второго родителя ребёнка необходимо оформить нотариальное согласие на выезд и постоянное проживание ребёнка в другой стране от второго родителя.
Оформляется оригинал у нотариуса и желательно сделать заверенную нотариусом копию для возможности отдать согласие по запросу визового центра или других государственных органов.
Исключения:
• в случае смерти одного из родителей или лишении его родительских прав, необходимо предоставить оригиналы и нотариально заверенные копии соответствующих документов;
• если при рождении ребенка отец был записан со слов матери, необходимо предоставить справку из районного ЗАГСа (оригинал и нотариально заверенную копию);
• если один из родителей пропал без вести или «его» местонахождение не установлено, необходимо предоставить решение суда (оригинал и нотариально заверенную копию);
• если в свидетельстве о рождении в графе «отец» стоит прочерк, необходимо предоставить оригинал и нотариально заверенную копию данного документа.

eSIM. Если ваш телефон поддерживает eSIM, можно заранее оформить местную электронную симку, чтобы по приезде не бегать и не искать салоны сотовой связи.

Сертификаты о знании языка. Если у вас есть сертификаты, подтверждающие знание иностранного языка (например, IELTS или TOEFL), не забудьте взять их с собой. Они могут пригодиться при устройстве на работу или учёбу.

Легализация документов — это подтверждение их действительности на территории другого государства.

Легализация делается через проставление апостиля в той стране, в которой выдан документ.
Данный порядок не зависит от наличия ВНЖ (вида на жительство) у того, чьи документы апостилируются.

Обычно пакет документов необходимо перевести на язык той страны, куда вы едете. В таком случае необходим лицензированный переводчик при консульстве, который поставит на перевод свой штамп. А также, может потребоваться заверение перевода в консульстве страны, куда уезжаете. Либо, если это разрешено, сделать перевод у лицензированного переводчика непосредственно в стране и заверить перевод в суде.

Есть страны, в которых документы из вашей страны принимают без апостиля. К таким странам, например, относится большинство стран бывшего СССР. Тем не менее, наличие апостиля на документе поможет избежать неожиданностей в любой другой стране, поскольку ваши планы могут измениться и не раз.